Totdot verlaagde de kosten van catalogusbeheer met 50% door de catalogusactiviteiten volledig te automatiseren
SKU-10432 — Keramische plantenbak (zandkleur)
Shopify → Amazon → Groothandel A
SKU-10488 — Linnen plaid (antraciet)
Prijs bijgewerkt in 3 kanalen
SKU-10501 — Eiken bijzettafel
Nieuwe variant, beeldverwerking
De uitdaging
Totdot werkte met Shopify, Amazon, twee groothandelsportalen en een intern voorraadsysteem. Elke SKU-update (prijzen, beschikbaarheid, beschrijvingen en afbeeldingen) moest handmatig in elk systeem worden ingevoerd. Met 8.000 actieve SKU's en een catalogusteam van vier personen nam het proces het equivalent van twee voltijdse functies in beslag en leidde het nog steeds wekelijks tot fouten.
Wat we hebben gebouwd
We bouwden een gecentraliseerde pipeline voor catalogusautomatisering op n8n, waarbij hun centrale Google Sheet als enige bron van waarheid werd gebruikt. Wijzigingen worden via API in realtime doorgevoerd naar alle vijf kanalen. Beeldverwerking, het genereren van varianten en kanaalspecifieke opmaak gebeuren automatisch. Een validatielaag detecteert gegevensfouten voordat ze een webshop bereiken.
Hoe we dit hebben bereikt
Breng de catalogusstroom in kaart
Controleerde hoe SKU-gegevens werden uitgewisseld tussen Shopify, Amazon, twee groothandelsportalen en het interne voorraadsysteem.
Bouw de synchronisatiepijplijn
De n8n-pipeline op basis van het centrale Google Sheets-bestand gebouwd, met opmaak per kanaal en een validatielaag.
Omschakelen en monitoren
We lieten beide processen één week parallel draaien, schakelden daarna volledig over en zetten het dashboard voor het foutenpercentage op.
Resultaten
Het vierkoppige catalogusteam werd overgeplaatst naar merchandising en groei. De operationele cataloguskosten daalden jaar op jaar met meer dan 50%. Het foutenpercentage in live productgegevens daalde tot minder dan 0.2%. De time-to-market voor nieuwe SKU's daalde van 3 dagen naar minder dan 4 uur.
“Vier mensen deden niets anders dan de catalogus operationeel houden. Nu stimuleert dat team onze uitbreiding naar twee nieuwe markten.”Directeur Operations, Totdot
Diensten die voor deze opdracht zijn gebruikt
Wilt u vergelijkbare resultaten?
Vertel ons over uw bedrijf. We beoordelen hoe AI kan helpen.